September voelt voor veel mensen als een tweede nieuwjaar. De vakantie is voorbij, de agenda vult zich weer en of je nu terug de schoolbanken in gaat, weer op kantoor begint of aan je thuiswerkplek gaat zitten: er is ineens zin om de boel op orde te brengen. Een nieuwe pen of een leeg schrift kan verrassend motiverend werken.
Toch is het verleidelijk om in de winkel van alles mee te nemen wat je uiteindelijk nauwelijks gebruikt. Met een beetje voorbereiding koop je gerichter, geef je minder uit en heb je spullen die het hele jaar meegaan. Hieronder lees je waar je op let en wat echt de moeite waard is.
Begin met wat je al hebt
Voordat je iets nieuws koopt, loont het om je la, etui of bureau eens leeg te halen. Vaak vind je nog halfvolle schriften, markeerstiften die prima werken en een stapel pennen waarvan je de helft vergeten was. Test alles even, gooi weg wat uitgedroogd of kapot is en leg de bruikbare spullen bij elkaar.
Zo zie je in één oogopslag wat er werkelijk ontbreekt. Maak daarna een korte lijst. Dat voorkomt dubbele aankopen en houdt je budget overzichtelijk, zeker als je voor meerdere kinderen tegelijk spullen moet halen.
De basis voor school en studie
Voor scholieren en studenten hangt de lijst sterk af van de opleiding, dus kijk eerst of de school een eigen materialenlijst heeft. Daarnaast zijn er een paar spullen die bijna iedereen nodig heeft. Kies bij voorkeur voor kwaliteit bij dingen die dagelijks gebruikt worden, zoals een stevige tas en een etui dat niet na een maand openscheurt.
- Schriften of collegeblokken met een duidelijke lijn- of ruitindeling
- Een agenda of planner, op papier of digitaal
- Pennen, potloden, gum en een puntenslijper
- Markeerstiften in een paar kleuren voor het leren
- Mappen of snelhechters om losse bladen te bewaren
Een werkplek die het hele jaar meegaat
Wie weer volop gaat werken, merkt al snel hoe belangrijk een prettige werkplek is. Een goed afgestelde bureaustoel, een beeldscherm op ooghoogte en voldoende licht maken meer verschil dan je misschien denkt. Juist na de zomer, als je weer lange dagen achter je bureau zit, merk je dat in je rug en nek.
Werk je (deels) thuis, dan is het extra de moeite waard om kritisch te kijken. Een keukentafel is prima voor even, maar niet voor een heel jaar. Wil je vergelijken welke stoelen, bureaus of accessoires goed uit de test komen, dan vind je bij Kantoor Recensie recensies en tips over onder meer het inrichten van een thuiskantoor. Zo kun je beter inschatten wat bij jouw situatie past voordat je iets aanschaft.
Ordening zonder gedoe
Een rommelig bureau kost ongemerkt tijd en concentratie. Simpele hulpmiddelen zoals een bakje voor post, een pennenhouder en een paar archiefdozen helpen al enorm. Kies een systeem dat je ook volhoudt: ingewikkelde kleurcodes klinken mooi, maar werken alleen als je er dagelijks mee bezig wilt zijn.
Vergeet ook de digitale kant niet. Ruim je bureaublad op de computer op, maak duidelijke mappen voor het nieuwe schooljaar of werkseizoen en zorg dat je back-ups in orde zijn. Een frisse start geldt net zo goed voor je bestanden als voor je papieren.
Slim kopen en duurzaam kiezen
Rond eind augustus zijn er vaak acties op schrijfwaren, maar een lage prijs is niet altijd voordelig. Een goedkope pen die na een week niet meer schrijft, is uiteindelijk duurder dan een degelijke pen met navullingen. Let daarom op spullen die je kunt hervullen of repareren, zoals vulpotloden, navulbare markers en ringbanden waar je nieuw papier in doet.
Schriften van gerecycled papier en mappen van stevig karton zijn een goed alternatief voor plastic. Ook tweedehands kantoormeubilair is het overwegen waard: een degelijk bureau of stoel gaat vaak jarenlang mee en is na een opknapbeurt weer als nieuw.
